JAK WYBRAĆ IDEALNĄ SALĘ NA WESELE – PORADY Z ŻYCIA, OD NASZEJ CZYTELNICZKI

JAK WYBRAĆ IDEALNĄ SALĘ NA WESELE – PORADY Z ŻYCIA, OD NASZEJ CZYTELNICZKI

Dyskutując z naszymi czytelniczkami na grupie WeddingSisters na FB wywiązała się bardzo fajna rozmowa o wybieraniu sali na wesele.

Jedna z dziewczyn przedstawiła naprawdę wiele cennych rad, a finalnie ustaliłyśmy, że chętnie podzieli się szerzej swoimi doświadczeniami z szukania miejsca na wesele, na naszym blogu.

Oraz udostępni swoją MAGICZNĄ LISTĘ PYTAŃ DO MIEJSCA WESELNEGO, które po prostu trzeba znać!

Ta przemiła dziewczyna to Magda. Postrach menedżerów restauracji i sprzymierzeniec innych dziewczyn na forach ślubnych :)

Oto Magda Wasik (vel MagdaWu) i jej artykuł. Naprawdę napracowała się dla Was!

A na końcu niespodzianka – LISTA PYTAŃ DO LOKALU WESELNEGO.

Miłego czytania :)

P.S. Zdjęcia w tym artykule pochodzą ze strony internetowej sali U Śnieżków, którą wybrała Magda.


Decyzja podjęta – pobieracie się!

Pierścionek błyszczy na palcu, najbliżsi poinformowani, teraz tylko pozostaje wybrać termin i salę. W moim przypadku zaręczyny były kwestią czasu (po 10 latach związku każdy już się tego spodziewał :)), a wybór sali był wyjątkowo łatwy – okazało się, że pierwszy traf jest najlepszy.

Co prawda obejrzałam kilka innych lokali, jednak chyba tylko po to, żeby później nie żałować, że tego nie zrobiłam.

Postanowiłam podzielić się z Wami moimi przemyśleniami na ten temat, gdyż  – jak do tej pory – to była sprawa, która zajęła mi najwięcej czasu podczas planowania mojego ślubu i wesela.

Wybór sali musi być przemyślany

Będzie to miejsce, które do końca życia ma się Wam (i Waszym gościom!) kojarzyć z najpiękniejszym dniem waszego życia.

Sala nadaje charakter weselu

Spaja wszystkie jego elementy (suknię, dekoracje, potrawy, itd.) w całość. To w tym miejscu decydujecie, jakie kwiaty będą kojarzyć się z weselem, czy jakie symbole Waszego związku chcecie pokazać rodzinie i przyjaciołom.

Dlatego wybierając miejsce najpierw warto zastanowić się, co chcecie nim przekazać

Czy ma to być staropolska chałupa, nowoczesna sala w stylu modern chic, prowansalski dworek, a może kompletnie nie zależy Wam na jakimkolwiek stylu i chcecie bawić się w tradycyjnej remizie?

(foto - sala "U Śnieżków")

Rozmowa z menedżerem

Niezależnie od tego, co wybierzecie, musicie przygotować się do rozmowy z managerem/ właścicielem sali, który niestety nie zawsze jest Waszym przyjacielem (chociaż z doświadczenia wiem, że raczej 90% stoi po „naszej” stronie).

Zacznijmy od kwestii podstawowych –  na początek warto spytać, co jest w cenie tzw. „talerzyka”:

  • ile ciepłych dań będzie podanych w czasie wesela (często restauracje dzielą menu na „pakiety”. Akurat w „mojej” sali cena jest jedna, różnią się tylko potrawy),
  • czy lokal przewiduje degustację (oraz czy jest dodatkowo płatna),
  • czy będzie przygotowany bufet dań zimnych,
  • kwestia napojów (zapewnia je sala lub Młodzi we własnym zakresie),
  • ile kosztuje menu dla dzieci oraz obsługi wesela – fotograf, DJ itp., (zazwyczaj % od ceny podstawowej),
  • cena tortu (chyba, że kupowany jest przez Młodych),
  • ciasta i owoce – jak dużo ich będzie, jakie.

Oczywiście jest to tylko kilka zagadnień wartych poruszenia – musicie zastanowić się też, czy wśród waszych gości będą alergicy i czy lokal wyjdzie im naprzeciw, albo czy chcecie mieć ostatnio bardzo modny Candy Bar (bo być może trzeba będzie dodatkowo za niego zapłacić).

Gdy omówicie już temat jedzenia skupcie się na wyglądzie sali. Nieczęsto zdarza się, że jest ona tak idealna, że nie potrzebuje dekoracji czy kwiatów. Tutaj warto zapytać:

  • czy właściciele zezwalają na jakąkolwiek dekorację (niestety spotkałam się z tym, że zabroniono dekorowania…)
  • jak są przygotowane stoły w ramach podstawowej dekoracji – czy jest to tylko obrus, czy również serwetki, tea-lighty itp.
  • o ozdobienie krzeseł – zdarza się, że krzesła są ładne bez niczego,  wtedy omińcie to pytanie :)

Gdy macie już (pokrótce) omówione dwie najważniejsze kwestie, warto zadać pytania dodatkowe:

głównie dotyczące przebiegu wesela,  zachowania Waszych gości – czyli np.  co się stanie, gdy ktoś coś zniszczy lub uszkodzi, albo co jeśli któryś z gości zasłabnie lub – odpukać – będzie miał zawał (takie przypadki się zdarzają, niestety stres i emocje robią swoje).

Przed spotkaniem z właścicielami lokalu musicie też zastanowić się, czy zamierzacie wyprawiać poprawiny

W takim wypadku do listy pytań trzeba dodać te o koszty oraz czas ich trwania.

Jeśli to Wy opłacacie gościom nocleg

Zadajcie pytanie o bazę noclegową. Musicie wiedzieć jaką liczbę pokoi posiada lokal oraz jak duże one są. W jednym z lokali widziałam jedynie pokoje pięcioosobowe – może nie być to komfortowe ani dla Was, ani dla gości.

I jeszcze jedna bardzo ważna sprawa – TERMINY

Muszą być zgrane, konkretne i ustalone. Oprócz daty ślubu i wesela warto uściślić (i zaznaczyć w kalendarzu!):

  • ile macie czasu na podjęcie decyzji (zwykle jest to 2-5 dni od momentu wpisania Was ołówkiem do kalendarza),
  • kiedy musicie wpłacić zaliczkę,
  • do kiedy musicie podać ostateczną liczbę gości (w tym ilość dzieci i obsługi) – zarówno na weselu, jak i poprawinach, oraz nocujących na terenie obiektu,
  • do kiedy musicie ustalić menu,
  • ile dni przed weselem trzeba dostarczyć rozmieszczenie gości przy stole/stołach oraz (jeśli macie) winietki i plan ustawienia stołów,
  • jak dużo wcześniej na sali może pojawić się dekoratorka lub DJ (np. aby rozłożyć sprzęt),
  • a także warto dowiedzieć się (dotyczy obiektów z kilkoma salami) czy w czasie waszego wesela w innej sali będzie odbywała się jakaś impreza (ja tego nie popieram, nigdy nie wiemy jacy są goście „tych drugich” – mogą zdarzyć się niegrzeczne wymiany zdań, a nawet bójki).

(foto - sala "U Śnieżków")

I mogłoby wydawać się, że wszystko załatwione… ale nie

Pamiętajcie o tym, o czym wspomniałam na początku – nie każdy właściciel lokalu jest przyjacielem. Co jeśli akurat traficie na kogoś takiego, a nie będziecie chcieli rezygnować z lokalu?

Pytajcie o koszty ukryte

Przejrzałam setki ślubnych forów, i to, z czym spotkały się Młode Pary przed i w trakcie wesela powoduje, że włos się jeży…  Chyba nikt by nie chciał w trakcie najważniejszej imprezy w życiu myć toalety, prawda? A jednak. Zdarzyło się. Bo w umowie nie było opłaty za tę usługę…

Dlatego pamiętajcie, że nie ma głupich pytań, wszystkie są ważne.

I oprócz tych oczywistych pytań o jedzenie czy wygląd sali, warto dowiedzieć się jeszcze:

  • czy krojenie tortu, roznoszenie napojów i rozłożenie winietek przez obsługę Sali jest dodatkowo płatne,
  • czy chleb, sól i powitalne kieliszki z szampanem są w cenie,
  • kto w trakcie wesela dba o czystość toalet, łazienek itp.
  • co w razie braku prądu,
  • czy jest klimatyzacja (szczególnie ważne w sezonie letnim).

I tak mniej więcej powinna przebiegać rozmowa przed podpisaniem umowy. Pytań może być jeszcze ogrom.

(foto - sala "U Śnieżków")

Dla ułatwienia udostępnię Wam moją listę do druku :)

Bardzo mi ona pomogła, zwłaszcza, gdy na koniec musiałam porównać dwie sale. Możesz ją pobrać klikając w poniższy link:


Nie bójcie się pytać o szczegóły – jeśli właściciel nie ma nic do ukrycia, na pewno odpowie nawet na najbardziej wyszukane i udziwnione pytania.

Mam nadzieję, że omówicie wszystko dokładnie, i w Wasz Wielki Dzień nie będziecie się niczym stresować. Powodzenia!

Tagged , , , , .

Organizacją ślubów żyję od 2006 roku, prowadząc jedną z pierwszych w Polsce agencji ślubnych 2CYTRYNY. Pomogłam ponad dwustu młodym parom w spełnieniu ich marzeń. Szaleństwa ślubne wyprawialiśmy na łące, w parku, w pałacach, nad jeziorem, nad brzegiem morza, w Polsce i za granicą, w przeróżnych zwyczajnych i mniej zwyczajnych okolicznościach. Tego bloga prowadzę razem z Kasią już od 2009 roku. To spory kawałek czasu, a jak na internet, to cała era :). W tym czasie odkrywałam też inne obszary realizacji siebie. Na moich szkoleniach i w życiu codziennym zmotywowałam wiele wspaniałych kobiet do tego, aby chciały odszukać w sobie swoje talenty i aby codziennie, z uporem i frajdą kreowały własne życie. I chyba to sprawia mi największą satysfakcję. Działanie i pchanie do działania. I osiąganie, zdobywanie nowych szczytów. A ponieważ wszystko płynie - nasz blog także się zmienia. Zatem już nie tylko o ślubach, ale i o innych rzeczach, które są ważne dla nas każdego dnia.
  • Taki poradnik był mi właśnie potrzebny! Pięknie dziękuję <3

  • Nie mogę pobrać poradnika😢

    • Joanna, sprawdziłam, działa. Najpierw trzeba odblokować link, udostępniając stronę na FB. Wtedy pojawia się link „POBIERZ LISTĘ PYTAŃ –>> PLIK PDF” :)

  • Ja nie miałam aż takiego wyboru co do sal bo ślub organizowaliśmy w 3 miesiące :D ale i tak było cudownie!

  • Sala weselna to bardzo ważna sprawa więc nie ma się ,co dziwić,że wzbudza wiele emocji i pytań.Bardzo dobry artykuł i śliczne fotki